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Veranstaltung
EFFEKTIVES DOKUMENTENMANAGEMENT

Ordnung ist das halbe Leben

Sie benötigen Zugriff auf eine wichtige E-Mail im Postfach eines Mitarbeiters? Sie wollen Aufträge effektiver bearbeiten und Rechnungen schneller ausstellen? Sie ärgern sich über unvollständige oder veraltete Kundenakten und haben keine Lust mehr, Ihre Zeit mit dem Suchen, Finden und Kopieren von Belegen zu verbringen?

In unserem Seminar zum Thema Dokumentenmanagement zeigen wir Ihnen den Umgang mit einem Archivierungssystem und damit einen Weg zu mehr Effizienz im Büro. Lernen Sie, wie Sie Ihre digitalen und gedruckten Dokumente geordnet ablegen und darüber hinaus revisionssicher archivieren können - für mehr Übersicht und klaren Durchblick!

Zentral gespeichert, überall verfügbar

Mit einem Archivierungssystem liegen all Ihre Dokumente digital an einem Ort. Im zentralen Dokumentenpool gespeichert, können autorisierte Mitarbeiter auch mobil und mit ein paar wenigen Klicks von der ganzen Welt aus auf Korrespondenz, Kundenakten oder auch geschäftskritische Dokumente zugreifen.

Schnell und effizient

Digitales Dokumentenmanagement verkürzt und vereinfacht Ihre internen Arbeitsabläufe erheblich. Allein durch die automatische Weiterleitung von Dokumenten an entsprechende Mitarbeiter lässt sich wertvolle Zeit einsparen, die Effizienz wird gesteigert.

Stärker im Wettbewerb

Effektives Dokumentenmanagement hilft Ihnen dabei, auf Kundenanfragen schneller zu reagieren und vereinfacht die Rechnungserstellung derart, dass verstrichene Skontofristen endgültig der Vergangenheit angehören. Oder kurz gesagt: Die Wettbewerbsfähigkeit Ihres Unternehmens wird gesteigert!

Termine

13.12.2018.
Uhrzeit: 14 - 16 Uhr

Veranstaltungsort

Stuttgarter Str. 45 
78628 Rottweil - Neufra

Eventgebühr

Die Teilnahme am Seminar ist kostenlos. Für Essen und Getränke ist gesorgt.

Programm

Begrüßung

Grundlagen Dokumenten-Management

  • Was ist digitales Dokumentenmanagement?
  • Der zentrale Dokumentenpool
  • Das geht auch schneller!

Effiziente Geschäftsprozesse: So wird‘s gemacht!

  • Dokumentenmanagement in Aktion
  • Dokumente ablegen und archivieren
  • Freigabeprozesse mit digitalen Stempeln
  • Dokumentenbasierte Arbeitsabläufe optimieren

Selbstverständlich haben wir während des Seminars genügend Zeit eingeplant für Ihre Fragen, Anmerkungen und Erfahrungsberichte zum Thema Dokumentenmanagement. Wir freuen uns auf einen intensiven Austausch!

Weitere Informationen

Dieses Datum ist ungeschickt für Sie? Kein Problem, unser Seminar „Effektives Dokumentenmanagement“ wird in regelmäßigen Abständen neu angeboten – wir informieren Sie rechtzeitig.