Sachbearbeiter (m/w/d) für Onlineshop & Stammdatenpflege
Einsatzort: Nagold | Zeitpunkt: Ab sofort | Umfang: Vollzeit (40h)
Georg Köbele ist eines der führenden Unternehmen der Region für Produkte und Services rund ums Büro. Rund 70 Mitarbeiter in Nagold und Rottweil-Neufra entwickeln umfassende Gesamtkonzepte und maßgeschneiderte Lösungen in den Bereichen IT-Systeme, Drucksysteme, Dokumentenmanagement, Büro- & Objekteinrichtung und Bürobedarf.
Das erwartet Sie
Stammdaten- & Preisverwaltung im Warenwirtschaftssystem Concept Office:
- Tägliche Anlage und Pflege von Artikel- und Lieferantenstammdaten.
- Automatisches Einlesen, manuelle Pflege und Prüfung von Einkaufs- & Verkaufspreisen (via Schnittstellen) sowie Sicherstellung einheitlicher Datenstrukturen.
- Jährliche Pflege und Aktualisierung von Nettopreislisten und Sonderkonditionen.
Onlineshop-Administration & Kundenbetreuung:
- Pflege und Verwaltung von Kundenkonten im Onlineshop-Backend (z. B. Benutzer, Adressen, Zugänge) sowie Pflege von sonstigen Inhalten.
- Ansprechperson für Kunden bei Fragen zum Onlineshop sowie Unterstützung bei der Einrichtung und Nutzung (z. B. Login oder technischen Anwendungsfragen).
Allgemeine Aufgaben:
- Bearbeitung von eingehenden Kundenanrufen und E-Mails.
- Unterstützung des Teams bei organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft sowie gelegentliche Mitwirkung bei kleineren (Kunden-)Projekten.
Das bringen Sie mit
- Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Weiterbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Berufserfahrung: Praktische Erfahrung im kaufmännischen Umfeld, idealerweise in der Stammdatenpflege, im E-Commerce-/Onlineshop-Umfeld, in der Auftragssachbearbeitung oder in einer vergleichbaren Tätigkeit.
- EDV- & System-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit Office 365 (insbesondere Excel) sowie Erfahrung im Umgang mit Warenwirtschafts- bzw. ERP-Systemen wünschenswert.
Zahlenaffinität & Datenverständnis: Freude im Umgang mit Zahlen sowie ein gutes Verständnis für korrekte daten- und systembasierte Zusammenhänge.
Organisation & Arbeitsweise: Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise sowie ein souveräner Umgang mit mehreren gleichzeitig anfallenden Aufgaben. Eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise.
Serviceorientiertes Auftreten: Professionelle und freundliche Kommunikation im Umgang mit Geschäftskunden sowie im Austausch mit internen Schnittstellen
Das bieten wir
- Langfristige Perspektive: Unbefristeter Arbeitsvertrag und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit langfristiger Perspektive.
- Flexibles Arbeiten & Ausstattung: Gleitzeit, mobiles Arbeiten sowie Bereitstellung der notwendigen technischen Ausstattung für eine ausgewogene Life-Work-Balance.
- Attraktives Gehaltspaket & Altersvorsorge: Leistungsgerechte Vergütung sowie freiwillige Sonderzahlungen (z. B. Urlaubs- und Weihnachtsgeld). Zudem Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge (bAV bzw. vL).
- Individuelle Weiterentwicklung: Förderung der persönlichen und fachlichen Entwicklung durch gezielte Weiterbildungsmaßnahmen.
- Wertschätzende Unternehmenskultur: Flache Hierarchien mit einem wertschätzenden und offenen Miteinander sowie Team-Events.
- Jobrad: Nutzungsmöglichkeit für eine nachhaltige und flexible Mobilität.
- Extras, die einfach dazugehören: Kostenlose Getränke, Snacks & frisches Obst – für die kleine Stärkung zwischendurch.
