Operativer Einkäufer (m/w/d) – Bürobedarf
Einsatzort: Nagold | Zeitpunkt: Ab sofort | Umfang: Vollzeit (40h)
Georg Köbele ist eines der führenden Unternehmen der Region für Produkte und Services rund ums Büro. Rund 70 Mitarbeiter in Nagold und Rottweil-Neufra entwickeln umfassende Gesamtkonzepte und maßgeschneiderte Lösungen in den Bereichen IT-Systeme, Drucksysteme, Dokumentenmanagement, Büro- & Objekteinrichtung und Bürobedarf.
Das erwartet Sie
- Bestellprozesse im Warenwirtschaftssystem Concept Office: Erfassung und vollständige Abwicklung von Bestellungen in enger Abstimmung mit der strategischen Einkäuferin.
- Onlineshop-Verwaltung & Stammdatenpflege: Pflege und Aktualisierung von Artikeln, Preisdaten und Nettopreislisten unter Berücksichtigung individueller Preisregelungen.
- Artikel-, Preis- & Bestandsdaten: Unterstützung bei der Steuerung von z. B. Melde-, Mindest- und Auffüllbeständen in Concept Office sowie Durchführung von Preisvergleichen und datenbasierten Auswertungen in Excel.
- Lieferabweichungen und Reklamationen: Klärung von Fehlmengen und Falschlieferungen, Durchführung von Reklamationen sowie Prüfung und Verbuchung von Gutschriften.
- Kundenkommunikation: Annahme und Weiterleitung eingehender Kundenanrufe sowie Bearbeitung von Kundenanliegen per Telefon und E-Mail.
- Digitale Dokumentenverwaltung mit DocuWare: Digitale Archivierung von Dokumenten inkl. korrekter Verschlagwortung sowie gezielte Recherche und Bereitstellung relevanter Unterlagen.
Das bringen Sie mit
- Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Weiterbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Berufserfahrung: Praktische Erfahrung im kaufmännischen Umfeld, idealerweise als Einkäufer (m/w/d), in der Sachbearbeitung oder in einer vergleichbaren Tätigkeit.
- Zahlenaffinität: Freude im Umgang mit Zahlen sowie ein gutes Verständnis für daten- und systembasierte Zusammenhänge.
- MS-Office 365: Sicherer Umgang, insbesondere mit Excel sowie einfachen Formeln und Funktionen. Erfahrung mit Warenwirtschaftssystemen von Vorteil.
- Arbeitsweise & Teamarbeit: Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise sowie ein souveräner Umgang mit mehreren gleichzeitig anfallenden Aufgaben. Freude am eigenständigen Arbeiten sowie an Teamarbeit.
- Serviceorientiertes Auftreten: Professionelle Kommunikation sowie freundliches und kundenorientiertes Auftreten im Umgang mit Geschäftskunden.
Das bieten wir
- Langfristige Perspektive: Unbefristeter Arbeitsvertrag und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit langfristiger Perspektive.
- Flexibles Arbeiten & Ausstattung: Gleitzeit, mobiles Arbeiten sowie Bereitstellung der notwendigen technischen Ausstattung für eine ausgewogene Life-Work-Balance.
- Attraktives Gehaltspaket & Altersvorsorge: Leistungsgerechte Vergütung sowie freiwillige Sonderzahlungen (z. B. Urlaubs- und Weihnachtsgeld). Zudem Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge (bAV) bzw. vermögenswirksamen Leistungen (vL).
- Individuelle Weiterentwicklung: Förderung der persönlichen und fachlichen Entwicklung durch gezielte Weiterbildungsmaßnahmen.
- Wertschätzende Unternehmenskultur: Flache Hierarchien, offenes Miteinander und Team-Events.
- Jobrad: Nutzungsmöglichkeit für eine nachhaltige und flexible Mobilität.
- Extras: Kostenlose Getränke, Snacks & frisches Obst – für die kleine Stärkung zwischendurch.
