DOCBOX®
Wechseln Sie von analog auf Digital und archivieren Sie Ihre Dokumente mit der DOCBOX®.
Wenn Sie ein Dokumentenmanagement System suchen, das sich ohne großen Aufwand so verändern lässt, dass es exakt zu Ihren Bedürfnissen passt, sind Sie bei der DOCBOX® genau richtig. Dokumente in Ordnern archivieren war gestern, das digitale Archiv ist heute.
Zeitverschwendung
Die Ergebnisse unabhängiger Marktforschungsinstitute zeigen, dass ein/e Verwaltungsmitarbeiter/in durchschnittlich 30 bis 40 Prozent seiner/ihrer Zeit damit verbringt, Papierunterlagen, Festplatten und Aktenschränke zu durchsuchen, um dringend benötigte Informationen für die tägliche Arbeit zu finden. Das behindert den Arbeitsfluss und verzögert die Produktionsprozesse.
Zeitgewinn
Wäre es da nicht sinnvoll, diese vergeudete Zeit produktiv zu nutzen und so nicht nur Geld und Ressourcen zu sparen, sondern auch noch die Wettbewerbsfähigkeit und die Kundenzufriedenheit Ihres Unternehmens zu optimieren? Nach dem Motto "Finden statt Suchen" sollten deshalb auch Sie, wie bereits immer mehr zukunftsorientierte Unternehmen und Organisationen, zu digitalen Dokumenten und deren Verwaltung wechseln und sich dadurch gleichzeitig auch noch einen Vorsprung im Markt sichern.
GESCHÄFTSPROZESSE
In jedem Unternehmen werden in den unterschiedlichen Bereichen Dokumente und Akten erstellt, kopiert, weiter-verteilt und gesammelt. Besonders sensible Informationen wie zum Beispiel Personalakten, sind auch aus Datenschutzgründen als kritisch einzustufen und bedürfen eines sorgfältigen Umgangs und einer sicheren Aufbewahrung.
Elektronische Archivierung
Mit der DOCBOX® erhalten Sie eine moderne, leistungsfähige Software, mit der Sie in wenigen Schritten sowohl Ihr Papierarchiv als auch alle elektronischen Dokumente in einem elektronischen Archiv ablegen. Die DOCBOX® erfüllt die rechtlichen Vorgaben in Deutschland und entspricht darüber hinaus auch internationalen Standards.
Dokumenten-Management
Elektronisches Dokumenten-Management ist ein komplexes System, mit dem Sie alle Dokumente, wie Rechnungen, Schriftwechsel, Verträge, Dateien und vieles mehr in wertvolle Ressourcen umwandeln und das Ihnen gleichzeitig hohe Sicherheit und Transparenz in Ihre Geschäftsprozesse bringt.
BLITZSCHNELL
Die integrierte OCR-Software liest und indiziert den gesamten Dokumententext bereits beim Archivieren. Schon bei der Eingabe weniger Zeichen werden, vergleichbar einer Suchmaschine im Internet, die Dokumente blitzschnell gefunden. Eine Verschlagwortung ist nicht notwendig, aber möglich.
